Bigtwin Bikeshow & Expo

Privacyverklaring Bigtwin Bikeshow

Bigtwin Bikeshow respecteert de privacy van bezoekers, deelnemers en standhouders. We verwerken alleen persoonsgegevens wanneer dat noodzakelijk is voor de organisatie van de Bigtwin Bikeshow, voor deelname aan de Custom Bike Show, voor deelname als standhouder of wanneer we daar een andere geldige reden voor hebben.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken en waarvoor we deze gebruiken.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

De website bigtwinbikeshow.com en de Bigtwin Bikeshow worden georganiseerd door:

Motor.NL Media Company*
Korte Noorderweg 29
1221NA Hilversum
Nederland
E-mail: info@motor.nl

Motor.NL Media Company is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Bezoek aan de website

Je kunt bigtwinbikeshow.com bezoeken zonder je naam, adres of andere direct identificerende persoonsgegevens aan ons door te geven.

Voor het technisch functioneren en beveiligen van de website kunnen automatisch technische gegevens worden verwerkt, zoals een IP-adres, browsertype, apparaat- en verbindingsgegevens en informatie over het gebruik van de website.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het functioneren, beveiligen en verbeteren van de website en worden niet gebruikt om bezoekers persoonlijk te identificeren.

3. Inschrijving Custom Bike Show

Wanneer je een custombike inschrijft voor deelname aan de Bigtwin Bikeshow, hebben we gegevens nodig om je inschrijving te kunnen verwerken en de wedstrijd te kunnen organiseren.

Daarbij kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:

• naam;
• e-mailadres;
• eventueel telefoonnummer;
• woonplaats en/of land;
• gegevens over de motor;
• gekozen wedstrijdklasse;
• foto’s van de motor;
• overige informatie die je zelf bij de inschrijving verstrekt.

Deze gegevens verwerken we omdat ze noodzakelijk zijn voor het behandelen van de inschrijving en het organiseren en uitvoeren van deelname aan de Custom Bike Show.

Contactgegevens gebruiken we bijvoorbeeld om contact op te nemen over de inschrijving, toelating, praktische informatie, jurering en andere zaken die rechtstreeks verband houden met deelname.

Gegevens en foto’s van deelnemende motoren kunnen daarnaast worden gebruikt voor de presentatie en verslaggeving van de Bigtwin Bikeshow, bijvoorbeeld op de website, sociale media en in redactionele uitingen rond het evenement. Wanneer daarbij ook persoonsgegevens van de eigenaar of bouwer worden gepubliceerd, doen we dat alleen voor zover dat passend is binnen de presentatie en verslaggeving van de wedstrijd en daarvoor een geldige grondslag bestaat.

4. Standhouders

Bedrijven en organisaties die zich aanmelden als standhouder verstrekken gegevens die nodig zijn om hun deelname te kunnen organiseren.

Het kan daarbij gaan om:

• bedrijfsnaam;
• naam van de contactpersoon;
• adresgegevens;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• factuurgegevens;
• informatie over de bedrijfsactiviteiten, producten of diensten;
• informatie die nodig is voor de inrichting en organisatie van de stand.

We gebruiken deze gegevens voor het behandelen van de aanvraag, communicatie over deelname, indeling van de beursvloer, praktische organisatie, facturatie en administratie.

5. Grondslagen voor verwerking

We verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een grondslag bestaat onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Afhankelijk van de situatie verwerken we gegevens omdat:

• dit noodzakelijk is voor het aangaan of uitvoeren van een overeenkomst, bijvoorbeeld bij deelname aan de Custom Bike Show of als standhouder;
• we moeten voldoen aan een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie;
• we een gerechtvaardigd belang hebben, bijvoorbeeld voor beveiliging van de website of communicatie die rechtstreeks samenhangt met het evenement;
• je toestemming hebt gegeven, wanneer toestemming in een specifieke situatie noodzakelijk is.

6. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie bewaren we gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijn.

Gegevens over deelnemers en standhouders kunnen gedurende een redelijke periode na het evenement worden bewaard voor administratieve doeleinden, afhandeling van vragen en het bijhouden van de historie van de Bigtwin Bikeshow.

Foto’s, uitslagen en redactionele informatie over de Bigtwin Bikeshow kunnen langer worden bewaard als onderdeel van het redactionele en historische archief van het evenement.

7. Delen van persoonsgegevens

We verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt door partijen die ons helpen bij het organiseren van het evenement of het beheren van onze website en systemen. Denk bijvoorbeeld aan hosting-, e-mail-, administratie- of andere technische dienstverleners.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken we waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens.

Gegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

8. Cookies

Bigtwinbikeshow.com kan functionele en technische cookies gebruiken die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website.

Wanneer we cookies of vergelijkbare technieken gebruiken waarvoor volgens de wet toestemming nodig is, worden deze pas geplaatst nadat daarvoor toestemming is gegeven.

Meer informatie over de gebruikte cookies kan, indien van toepassing, worden vermeld in de cookie-instellingen of cookieverklaring op de website.

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

10. Jouw rechten

Wanneer wij persoonsgegevens van je verwerken, heb je volgens de AVG verschillende rechten. Je kunt ons onder andere verzoeken om:

• inzage in je persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste gegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van gegevens, wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.

Wanneer een verwerking is gebaseerd op toestemming, kun je die toestemming altijd weer intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die al rechtmatig hebben plaatsgevonden voordat de toestemming werd ingetrokken.

Een verzoek kun je sturen naar [e-mailadres]. We kunnen je vragen om aanvullende informatie om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk betrekking heeft op jouw persoonsgegevens.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest actuele versie wordt altijd op bigtwinbikeshow.com gepubliceerd.

Laatste wijziging: september 2026

*Motor.NL Media Company is een handelsnaam van Pite Media B.V.

Privacy Policy Bigtwin Bikeshow

Bigtwin Bikeshow respects the privacy of visitors, participants and exhibitors. We only process personal data when this is necessary for the organisation of the Bigtwin Bikeshow, participation in the Custom Bike Show, participation as an exhibitor, or when we have another valid legal basis for doing so.

This Privacy Policy explains which personal data we process and how we use it.

1. Who is responsible for processing your data?

The website bigtwinbikeshow.com and the Bigtwin Bikeshow are operated by:

Motor.NL Media Company*
Korte Noorderweg 29
1221NA Hilversum
Nederland
E-mail: info@motor.nl

Motor.NL Media Company is responsible for the processing of personal data as described in this Privacy Policy.

2. Visiting our website

You can visit bigtwinbikeshow.com without providing us with your name, address or other directly identifying personal information.

For the technical operation and security of the website, certain technical information may be processed automatically, such as your IP address, browser type, device and connection information, and information about the use of the website.

This information is used solely for the operation, security and improvement of the website and is not used to personally identify visitors.

3. Custom Bike Show registration

When you register a custom bike for participation in the Bigtwin Bikeshow, we need certain information to process your registration and organise the competition.

This may include:

• name;
• email address;
• telephone number, if applicable;
• city and/or country;
• information about the motorcycle;
• selected competition class;
• photographs of the motorcycle;
• other information you voluntarily provide as part of your registration.

We process this information because it is necessary to handle your registration and to organise and facilitate your participation in the Custom Bike Show.

We may use your contact details to communicate with you about your registration, admission, practical arrangements, judging and other matters directly related to your participation.

Information and photographs of participating motorcycles may also be used for the presentation and coverage of the Bigtwin Bikeshow, for example on our website, social media channels and in editorial publications relating to the event. Where personal information about the owner or builder is also published, we will only do so where appropriate in the context of presenting and reporting on the competition and where a valid legal basis exists.

4. Exhibitors

Companies and organisations applying to participate as exhibitors provide information that is necessary for us to organise their participation.

This may include:

• company name;
• name of the contact person;
• address details;
• email address;
• telephone number;
• invoicing details;
• information about the company’s activities, products or services;
• information required for the organisation and setup of the exhibition stand.

We use this information to process the application, communicate about participation, organise the exhibition floor and stand allocation, make practical arrangements, issue invoices and maintain our administration.

5. Legal basis for processing

We only process personal data where there is a valid legal basis under the General Data Protection Regulation (GDPR).

Depending on the circumstances, we process personal data because:

• processing is necessary to enter into or perform a contract, for example participation in the Custom Bike Show or participation as an exhibitor;
• processing is necessary to comply with a legal obligation, for example our financial and tax administration requirements;
• we have a legitimate interest, for example in securing our website or communicating about matters directly related to the event;
• you have given your consent, where consent is required for a specific type of processing.

6. How long do we retain personal data?

We do not retain personal data for longer than is necessary for the purpose for which it was collected.

Information that forms part of our financial administration is retained for the period required by law.

Information relating to participants and exhibitors may be retained for a reasonable period after the event for administrative purposes, handling enquiries and maintaining a record of the history of the Bigtwin Bikeshow.

Photographs, competition results and editorial information relating to the Bigtwin Bikeshow may be retained for a longer period as part of the editorial and historical archive of the event.

7. Sharing personal data

We do not sell personal data to third parties.

Personal data may be processed by third parties that assist us in organising the event or managing our website and systems. These may include hosting providers, email service providers, administrative service providers and other technical service providers.

Where required, we enter into appropriate agreements with parties that process personal data on our behalf to ensure that this information is adequately protected.

We may also disclose personal data where this is necessary to comply with a legal obligation.

8. Cookies

Bigtwinbikeshow.com may use functional and technical cookies that are necessary for the proper operation of the website.

Where we use cookies or similar technologies that require consent under applicable law, these will only be placed after you have given your consent.

Further information about the cookies we use may, where applicable, be provided through the cookie settings or Cookie Policy on our website.

9. Security

We take appropriate technical and organisational measures to protect personal data against loss, misuse, unauthorised access, unwanted disclosure and unauthorised alteration.

10. Your rights

If we process your personal data, you have various rights under the GDPR. These include the right to request:

• access to your personal data;
• correction of inaccurate personal data;
• deletion of your personal data;
• restriction of the processing of your personal data;
• transfer of your personal data, where the right to data portability applies;
• objection to certain types of processing.

Where processing is based on your consent, you may withdraw that consent at any time. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of any processing carried out before consent was withdrawn.

You can submit a request by contacting us at [email address]. We may ask you to provide additional information in order to verify that the request relates to your personal data.

You also have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).

11. Changes to this Privacy Policy

We may update this Privacy Policy if our website, services or legal obligations change. The most recent version will always be published on bigtwinbikeshow.com.

Last updated: September 2026

*Motor.NL Media Company is a trade name of Pite Media B.V.